يتعين على المترشحات و المترشحين المغاربة الحاصلين على شهادة الباكلوريا المغربية أو الأجنبية، الراغبين في الحصول على منحة التعليم العالي، أن يقتنوا ملفات طلب منحة التعليم العالي لدى المكتبات . و يتضمن هذا الملف مجموعة من الخانات التي يتعين تعبئتها من طرف مختلف المصالح الإدارية المختصة، باستثناء الخانة الخاصة باللجان الإقليمية.
تعبئة الملف الأزرق الخاص بالمنحة الجامعية
بعد إقتناء الملف الازرق من المكتبات العمومية يتوجب على التلميذ تعبئة معلومات الصفحة 1 من الملف بخط واضح وبعناية ( مع ترك مكان اللجنة الاقليمية فارغا)
بعد ذلك يتم تعبئة :
شهادة الحياة الجماعية الصفحة 2 لدى مصالح الحالة المدنية و كذا التصريح بالشرف الصفحة 3 .
شهادة السكنى الصفحة 2 لدى الأمن الوطني بالنسبة لساكني المدن و لدى الدرك الملكي بالنسبة لساكني القرى.
شهادة الدخل الإجمالي بالنسبة للوالدين الصفحة 3 لدى القباضة (مصلحة الضريبة ).
وتضاف للملف الوثائق التالية :
في حالة وفاة الأب: تقديم شهادة الوفاة،
في حالة الطلاق: نسخة من عقد الطلاق و شهادة الحضانة،
شهادتان تثبتان مهنة كل من الأب و الأم او الوصي الشرعي (ضرورة تقديم شهادة عدم العمل بالنسبة للأم اذا كانت لا تشتغل)،
نسخة من البطاقة الوطنية مصادق عليها،
صورتان فوتوغرافيتان تلصق احداهما في الصفحة 1 للملف،
ظرفان يحملان عنوان المترشح وطابعا بريديا.
وضع طلبات المنح
يتم وضع الملفات داخل الآجال المنصوص عليها في المذكرة التي يصدرها سنويا المكتب الوطني للأعمال الجامعية الاجتماعية والثقافية عبر مرحلتين: الدورة العادية والدورة الاستدراكية. و تطبق نفس الآجال على المترشحات و المترشحين الأحرار الناجحين، مع الإشارة إلى أنه لن تقبل أية طلبات ترد خارج الآجال.
وتوضع الملفات كما يلي :
الناجحون الرسميون في الباك يقومون بتسليم ملفات المنح مباشرة إلى الثانويات التأهيلية التي يدرسون بها،
الناجحون بالنسبة للأحرار أو الحاصلين على البكالوريا الأجنبية يسلمونها للنيابات الإقليمية لوزارة التربية الوطنية.
دراسة ملف طلب المنحة
تتولى اللجان الإقليمية دراسة ملفات الطلبة الناجحين في امتحانات البكالوريا حسب الاستحقاق الاجتماعي، و في حدود الحصة المخولة لها، و يتكون أعضاؤها من السادة:
الوالي أو العامل: رئيسا،
نائب وزير التربية الوطنية،
ممثل عن وزارة الاقتصاد و المالية،
ممثل عن المجالس المنتخبة،
ممثل عن جمعية آباء و أولياء التلاميذ .
و عند الانتهاء من أشغالها تقوم اللجنة بإرسال المحاضر موقعة من طرف كافة أعضائها إلى مصلحة المنح بالمكتب مصحوبة بملفات الطلبة الذين وافقت اللجنة الإقليمية على تخويلهم قرار استحقاق صفة ممنوح.
وتقوم اللجان بالإعلان عن لوائح التلاميذ المستحقين للمنحة.
للطالب الحق في تقديم الطعن، و الذي يتم البث فيه من طرف لجنة منبثقة عن اللجنة الإقليمية للمنح تحت رئاسة السادة رؤساء هذه اللجان.
قيمة منحة التعليم العالي للسلك الأول :
تختلف قيمة المنحة حسب إقامة أولياء الطالب ومكان دراسته:
المنحة الكاملة : تخول للطلبة الذين يقطن أولياؤهم خارج المجال الحضري للمدينة الجامعية التي توجد بها المؤسسة التي يدرسون بها وتبلغ قيمتها السنوية 6334.00 درهم (10 أشهر).
نصف المنحة : تخول للطلبة الذين يقطن أولياؤهم داخل المجال الحضري للمدينة الجامعية التي توجد بها المؤسسة التي يدرسون بها وتبلغ قيمتها السنوية 3167.00 درهم (10 أشهر).
يستفيد الطالب من هذه المنحة طيلة السنوات المخصصة للحصول على الدبلوم المحضر.
ملاحظة : بعد الإعلان عن نتائج الباكالوريا سيتم وضع جدولة زمنية من طرف وزارة التعليم العالي لتقديم طلب ملف المنحة